Kosten für Barrierefreiheitsprüfungen von Websites und Apps: Leitfaden 2026

• Preise beginnen bei 139 € und können je nach Umfang über 4.500 $ betragen
• Manuelle Tests und rechtliche Dokumentation erhöhen die Kosten
• Einige Anbieter berechnen pro Seite, andere bieten Pauschalpreise
• Gesetzliche Anforderungen unterscheiden sich je nach Land und Unternehmenstyp
• Nicht alle Organisationen sind gesetzlich zur Prüfung verpflichtet

Aktualisiert 24 Oktober 2026 · 11 Quellen geprüft

Anbieter im Vergleich

Preise wie am 24 Oktober 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.

Was das Gesetz verlangt: Barrierefreiheitsprüfungen & Erklärungen

Digitale Barrierefreiheitsverpflichtungen sind nicht universell: Sie hängen von Ihrem Unternehmensstandort, der Größe und den Zielgruppen ab. Hier die aktuellen gesetzlichen Anforderungen:

• Ontario (AODA): Nach O. Reg. 191/11 müssen private Unternehmen und Non-Profits mit 20 oder mehr Mitarbeitenden in Ontario alle drei Jahre einen AODA-Konformitätsbericht einreichen. Der Bericht muss von einer leitenden Person unterschrieben sein und basiert auf einer echten WCAG 2.0 AA-Prüfung. Die nächste Frist ist der 31. Dezember 2026. Das Gesetz erlaubt keine Einreichung durch Dritte: Die Organisation muss den Bericht selbst einreichen, ein Anbieter kann jedoch die Dokumentation und Testergebnisse vorbereiten.
• Vereinigte Staaten (ADA): Titel III des Americans with Disabilities Act (ADA) verbietet Diskriminierung durch private Unternehmen, die als "Orte der öffentlichen Zugänglichkeit" gelten. Die DOJ-Regel von 2024 verlangt, dass staatliche und kommunale Websites und Apps barrierefrei sind. Strafen bei Nicht-Einhaltung können 118.000 $ für den ersten Verstoß übersteigen, und Klagen enden oft mit Vergleichen von 25.000 $ oder mehr. Es gibt keine bundesweite Zertifizierung, aber oft werden WCAG 2.1 oder 2.2 AA-Prüfungen und ein VPAT bei Ausschreibungen verlangt.
• Europäische Union (EAA): Das Europäische Barrierefreiheitsgesetz (Richtlinie (EU) 2019/882) ist seit dem 28. Juli 2025 in Kraft und muss von den Mitgliedstaaten bis zum 28. Juli 2027 umgesetzt werden. Es verlangt, dass öffentliche Websites und Apps barrierefrei sind, mit einer öffentlichen Barrierefreiheitserklärung (Anhang V). Bußgelder und Durchsetzung regeln die Mitgliedstaaten. Verpflichtungen für den Privatsektor gelten, wenn Sie öffentliche Dienstleistungen anbieten oder als öffentliche Stelle gelten.

In jeder Rechtsordnung muss die erforderliche Erklärung auf einer echten, aktuellen Prüfung basieren. Vorlagen oder Generatoren, die keine tatsächlichen Tests widerspiegeln, sind nicht konform. Für detaillierte Anforderungen je Land siehe das Beispiel einer Barrierefreiheitserklärung und vergleichen Sie mit Ihren lokalen Vorschriften.

Wie Sie einen Anbieter für Barrierefreiheitsprüfungen auswählen

Die Wahl des richtigen Anbieters ist entscheidend für rechtliche Konformität und praktische Verbesserungen der Barrierefreiheit. Beachten Sie folgende Faktoren:

• Testmethode: Manuelle Tests (Tastatur, Screenreader, Formulare) sind für rechtliche und praktische Konformität unerlässlich. Automatisierte Scans allein erfassen viele reale Barrieren nicht. Anbieter wie AccessibilityStatement.org, ADA Pro Scan und CodexMotive führen manuelle Prüfungen durch; andere setzen auf Automatisierung oder eine Mischung.
• Preismodell: Einige Anbieter berechnen pro Seite (Compliapoint: 3.000 $ für 15 Seiten, 150 $ pro weitere), andere bieten Pauschalpreise jährlich oder pro Prüfung (AccessibilityStatement.org: ab 890 CAD bzw. 690 € pro Jahr, inklusive aller Seiten und monatlicher Nachtests). Für große oder häufig aktualisierte Websites sind Pauschalen mit laufender Unterstützung oft günstiger.
• Dokumentation: Eine rechtlich gültige Barrierefreiheitserklärung muss auf einer echten Prüfung basieren und bestimmte Elemente enthalten: Umfang, Datum, Methoden, bekannte Barrieren, Feedbackmöglichkeit und Verantwortliche. Einige Anbieter (z. B. RODIN Marketing Agency, Extended-Paket) bereiten die Erklärung vor; andere nicht.
• Rechtsgebiet: Der Anbieter sollte in Ihrem Rechtsgebiet ansässig sein, um rechtliche Gültigkeit zu gewährleisten (z. B. Ontario für AODA, EU für EAA). AccessibilityStatement.org unterzeichnet Aufzeichnungen im jeweiligen Land.
• Laufende Unterstützung: Monatliche Nachtests und Updates (bei AccessibilityStatement.org inklusive) sind wichtig, um die Konformität bei Änderungen zu erhalten. Viele Anbieter bieten nur einmalige Prüfungen oder verlangen extra für Updates.

Fordern Sie immer einen Musterbericht oder eine Mustererklärung an, um Detailtiefe und rechtliche Eignung vor Vertragsabschluss zu prüfen.

Was der Preis wirklich beinhaltet

Zu verstehen, was in einem Preis für Barrierefreiheitsprüfungen enthalten ist, ist entscheidend, um Überraschungen zu vermeiden und sicherzustellen, dass Sie das erhalten, was Sie für die Konformität benötigen. So vergleichen Sie:

• Testumfang: Einige Anbieter wie ADA Pro Scan und RODIN Marketing Agency (Extended) kombinieren automatisierte und manuelle Tests. Andere, z. B. Accessibilities (Essentials), konzentrieren sich auf automatisierte Scans und Risikobewertungen mit begrenzter oder keiner manuellen Prüfung im Basispaket.
• Bereitgestellte Dokumentation: Nicht alle Prüfungen enthalten eine rechtlich gültige Barrierefreiheitserklärung. AccessibilityStatement.org und Compliapoint liefern eine unterschriebene Erklärung; andere nur einen technischen Bericht, sofern kein höheres Paket gewählt wird.
• Aktualisierungsfrequenz: AccessibilityStatement.org enthält monatliche Nachtests und Aktualisierungen der Erklärung in der Jahresgebühr. Die meisten Anbieter verlangen für Nachtests extra oder bieten nur eine einmalige Prüfung an.
• Unterstützung bei der Einreichung: In Ontario kann kein Anbieter Ihren AODA-Bericht einreichen, aber manche (z. B. AccessibilityStatement.org) bereiten alle Dokumente und Anleitungen für Ihre Führungskraft vor.
• Zusatzfunktionen: Einige Anbieter, wie CodexMotive (Compliance Audit), bieten VPAT-fähige Berichte für Ausschreibungen. Andere, z. B. Access Audit Starter, konzentrieren sich auf laufende automatisierte Scans großer Websites.

Fragen Sie stets nach einer detaillierten Aufschlüsselung, was enthalten ist und was extra kostet. Compliapoint berechnet z. B. 150 $ pro zusätzlicher Seite über die ersten 15 hinaus, während AccessibilityStatement.org und RODIN Marketing Agency (Extended) keine Seitengebühren verlangen.

Prüfen Sie, ob die Dokumentation Ihres Anbieters den gesetzlichen Anforderungen Ihres Rechtsgebiets entspricht. Ein technischer Bericht allein reicht nicht, wenn das Gesetz eine öffentliche Erklärung oder unterschriebene Konformitätsaufzeichnung verlangt.

Versteckte Kosten und Ausschlüsse

Die Preisgestaltung für Barrierefreiheitsprüfungen kann erhebliche Zusatzkosten und Ausschlüsse verbergen. Darauf sollten Sie achten:

• Gebühren pro Seite oder Vorlage: Anbieter wie Compliapoint berechnen 150 $ pro zusätzlicher Seite über das Basispaket hinaus. Bei großen oder komplexen Websites summiert sich das schnell. Andere, wie AccessibilityStatement.org, bieten eine Pauschale unabhängig von der Seitenzahl.
• Nachtest- und Aktualisierungsgebühren: Viele Anbieter enthalten nur eine einmalige Prüfung. Laufende Nachtests (nach Änderungen der Website notwendig) können extra kosten oder gar nicht angeboten werden. AccessibilityStatement.org bietet monatliche Nachtests; andere verlangen neue Verträge oder Gebühren für Updates.
• Begrenzter Umfang: Manche Prüfungen beschränken sich auf Startseite oder wenige wichtige Abläufe (z. B. ComplyPath Rapid Review: Startseite + 3 Abläufe). Stellen Sie sicher, dass der Umfang Ihren Anforderungen entspricht.
• Erstellung der Erklärung: Nicht jeder Anbieter erstellt eine rechtlich gültige Barrierefreiheitserklärung. RODIN Marketing Agency enthält dies im Extended-Paket; andere liefern nur technische Berichte, sofern kein Upgrade gewählt wird.
• Haftung und Einreichung: Kein Anbieter übernimmt rechtliche Haftung für übersehene Probleme oder reicht den Bericht in Ontario für Sie ein. Die Führungskraft der Organisation muss unterschreiben und einreichen. Anbieter bereiten Dokumente vor, schließen aber Haftung aus.

Bestätigen Sie vor Kauf, was ausgeschlossen ist. Fragen Sie nach Kündigungsfristen für Updates, ob Fehlerbehebungen enthalten sind und ob Gebühren für zusätzliche Dokumentation oder Support anfallen. Manche Anbieter geben nicht alle Ausschlüsse offen an, fordern Sie daher einen Mustervertrag oder AGB an.

So läuft ein Termin für eine Barrierefreiheitsprüfung ab: Schritt für Schritt

1. Bedarf einschätzen: Nutzen Sie die unten stehende Entscheidungsmatrix, um festzustellen, ob Sie gesetzlich zur Prüfung verpflichtet sind und welche Dokumentation Sie benötigen (AODA-Bericht, EAA-Erklärung, VPAT etc.).
2. Anbieter vergleichen: Prüfen Sie die obige Tabelle zu Preisen, Umfang und Dokumentation. Achten Sie besonders auf manuelle Tests und Erstellung der Erklärung.
3. Muster anfordern: Fordern Sie einen Musterbericht oder eine Mustererklärung an, um die Einhaltung der Anforderungen Ihres Rechtsgebiets zu prüfen.
4. Kostenlosen Scan oder Beratung buchen: Viele Anbieter, darunter AccessibilityStatement.org, bieten einen kostenlosen automatisierten Scan oder Erstberatung an. So erhalten Sie einen ersten Überblick über Probleme Ihrer Website.
5. Details bereitstellen: Übermitteln Sie URLs Ihrer Website oder App und ggf. Zugangsdaten für Tests hinter Authentifizierung. Nennen Sie wichtige Nutzerwege oder Vorlagen, die geprüft werden sollen.
6. Prüfung durchführen: Der Anbieter führt automatisierte und manuelle Tests durch, konzentriert sich auf reale Nutzerabläufe (z. B. Checkout, Formulare, Navigation) und Barrieren für Menschen mit Behinderungen.
7. Ergebnisse erhalten: Sie bekommen einen detaillierten Bericht und, falls enthalten, eine unterschriebene Barrierefreiheitserklärung. Der Bericht listet alle geprüften Seiten, Methoden, gefundene Probleme und Empfehlungen zur Behebung.
8. Fehler beheben: Arbeiten Sie mit Ihrem Entwicklungsteam oder Ihrer Agentur zusammen, um die Probleme zu beseitigen. Einige Anbieter bieten Hilfestellung oder Folgesupport an.
9. Konformitätsbericht einreichen (falls erforderlich): In Ontario muss Ihre Führungskraft den AODA-Bericht mit den bereitgestellten Dokumenten einreichen. In der EU veröffentlichen Sie die Erklärung auf Ihrer Website gemäß Anhang V.
10. Laufende Überwachung: Für dauerhafte Konformität planen Sie regelmäßige Nachtests (monatlich bei AccessibilityStatement.org oder nach Bedarf bei anderen Anbietern) und aktualisieren Ihre Erklärung bei Änderungen.

Dieser Ablauf stellt sicher, dass Sie gesetzliche Anforderungen erfüllen und allen Nutzern eine bessere Erfahrung bieten.

Risiken, Bußgelder und rechtliche Folgen

Nichteinhaltung der digitalen Barrierefreiheitsgesetze birgt erhebliche Risiken:

• Vereinigte Staaten (ADA): Zivilstrafen für Verstöße können 118.000 $ für den ersten Verstoß übersteigen. Klagen sind häufig, Vergleiche oft 25.000 $ oder mehr. Die DOJ-Regel von 2024 verlangt, dass staatliche und kommunale Websites und Apps bis zum 26. April 2027 (Einwohnerzahl 50.000+) bzw. 26. April 2028 (kleinere Einheiten) barrierefrei sind.
• Ontario (AODA): Das Nicht-Einreichen eines Konformitätsberichts oder das Verfehlen der WCAG 2.0 AA-Standards kann zu Durchsetzungsmaßnahmen und Bußgeldern führen. Nur Organisationen mit 20+ Mitarbeitenden sind einreichpflichtig, aber alle öffentlich zugänglichen Inhalte müssen barrierefrei sein.
• Europäische Union (EAA): Nichteinhaltung kann Bußgelder und andere Sanktionen nach sich ziehen, die von jedem Mitgliedstaat festgelegt werden. Die EAA gilt für öffentliche Stellen und ausgewiesene private Anbieter öffentlicher Dienste. Das Gesetz verlangt eine öffentliche Barrierefreiheitserklärung und Nachweise realer Prüfungen (Anhang V).

Über direkte Bußgelder hinaus können Vertragsverluste (insbesondere bei öffentlichen Ausschreibungen), Reputationsschäden und Kundenbeschwerden folgen. Viele Käufer verlangen inzwischen VPAT oder Barrierefreiheitserklärung als Teil ihrer Sorgfaltspflicht. Regelmäßige Prüfungen und aktualisierte Erklärungen verringern das Risiko rechtlicher Schritte und zeigen Engagement für Inklusion.

Entscheidungsmatrix: Wer braucht was?

Diese Matrix hilft Ihnen, Ihre Verpflichtungen schnell anhand von Unternehmenstyp, Standort und Zielgruppe zu bestimmen. Im Zweifel konsultieren Sie lokale Vorschriften oder einen qualifizierten Anbieter.

Checkliste: So werden Sie heute konform

1. Ermitteln Sie, ob Ihre Organisation gesetzlich verpflichtet ist, einen Konformitätsbericht einzureichen oder eine Erklärung zu veröffentlichen (siehe Entscheidungsmatrix oben).
2. Bestimmen Sie den anzuwendenden Standard: WCAG 2.0 AA (Ontario), WCAG 2.2 AA (EU/USA) oder beide.
3. Vergleichen Sie Anbieter hinsichtlich manueller vs. automatisierter Tests, Erstellung der Erklärung und Nachtesthäufigkeit.
4. Fordern Sie Musterberichte oder -erklärungen von ausgewählten Anbietern an.
5. Buchen Sie einen kostenlosen Scan oder eine Erstberatung, um Ihren aktuellen Status zu ermitteln.
6. Stellen Sie alle notwendigen Details bereit: URLs, Zugangsdaten und wichtige Nutzerwege.
7. Durchlaufen Sie den Prüfprozess: automatisierte und manuelle Tests, Ergebnisbericht und Erklärung (falls enthalten).
8. Beheben Sie erkannte Probleme mit Ihrem Team oder Ihrer Agentur. Nutzen Sie Anbieter-Hilfestellungen, falls verfügbar.
9. In Ontario: Lassen Sie Ihre Führungskraft den AODA-Konformitätsbericht mit den bereitgestellten Dokumenten einreichen. In der EU: Veröffentlichen Sie die Erklärung auf Ihrer Website.
10. Planen Sie regelmäßige Nachtests und aktualisieren Sie Ihre Erklärung bei Änderungen Ihrer Website oder App.

Mit dieser Checkliste erfüllen Sie sowohl rechtliche als auch praktische Anforderungen an Barrierefreiheit.

Was Anbieter meist nicht sagen

• Haftung: Die meisten Anbieter übernehmen keine rechtliche Haftung für übersehene Probleme oder daraus resultierende Strafen. Die Verantwortung für die Konformität liegt letztlich bei Ihrer Organisation.
• Erklärungsgeneratoren: Automatisierte Generatoren bieten Vorlagen, schützen aber nur dann rechtlich, wenn sie auf einer echten, aktuellen Prüfung basieren. Regulierungsbehörden lehnen nicht belegte Erklärungen ab.
• Zusatzgebühren: Viele Anbieter verlangen Gebühren für zusätzliche Seiten, Nachtests oder Aktualisierungen von Erklärungen und Berichten. Diese Kosten sind nicht immer transparent.
• Einreichungsbeschränkungen: In Ontario kann kein Anbieter den Konformitätsbericht für Sie einreichen. Ihre Führungskraft muss dies selbst tun, auch wenn der Anbieter alle Unterlagen vorbereitet.
• Laufende Konformität: Barrierefreiheit ist keine einmalige Aufgabe. Websites und Apps müssen regelmäßig nachgetestet werden, besonders nach Updates. Einmalige Prüfungen veralten schnell.
• Kündigungsfristen: Manche Anbieter verlangen Vorlaufzeiten für Updates oder Nachtests und berechnen Eilzuschläge. Prüfen Sie stets die AGB.

Stellen Sie vor Vertragsabschluss direkte Fragen zu Ausschlüssen, Haftung und Support. Fordern Sie alle Bedingungen schriftlich an.

Realistische Szenarien: Welche Verpflichtung gilt?

• US-SaaS-Unternehmen, das an Unternehmen verkauft: Ein US-basierter SaaS-Anbieter, der sich um Unternehmens- oder Regierungsaufträge bewirbt, wird typischerweise nach einem VPAT und einer WCAG 2.2 AA-Prüfung gefragt. Der effizienteste Weg ist eine vollständige manuelle Prüfung (Compliapoint, ComplyPath) mit VPAT-fähigem Bericht. EU- oder Ontario-Erklärungen sind nur nötig, wenn in diesen Regionen verkauft wird.
• Chinesischer Amazon-Verkäufer: Ein Verkäufer auf Amazon, Etsy oder eBay benötigt keine Barrierefreiheitsprüfung oder -erklärung für sein eigenes Unternehmen, da die Plattform für Barrierefreiheit verantwortlich ist. Wenn der Verkäufer eine eigene Marken-Website für die EU oder Ontario startet, können sich Verpflichtungen ändern.
• UK-Online-Shop mit 25 Mitarbeitenden: Ein britischer Online-Händler mit 25 Mitarbeitenden muss dem Gleichstellungsgesetz entsprechen und üblicherweise WCAG 2.2 AA erfüllen. Er benötigt eine öffentliche Barrierefreiheitserklärung basierend auf einer echten Prüfung. Anbieter wie AccessibilityStatement.org oder RODIN Marketing Agency (Extended) liefern konforme Erklärungen und Prüfungen. Die Erklärung sollte regelmäßig aktualisiert werden, besonders nach Änderungen der Website.

Diese Szenarien zeigen, wie Verpflichtungen von Geschäftsmodell, Standort und Zielmarkt abhängen. Prüfen Sie immer Ihre spezifischen Anforderungen, bevor Sie einen Anbieter wählen.