Toegankelijke Canadese Wet, SC 2019, c. 10 · Toegankelijke Canadese Regels, SOR/2021-241
Toegankelijke Canadese Wet: het plan, het voortgangsrapport en de datum van 1 juni.
Als u federaal gereguleerd bent en 10 of meer werknemers heeft, vraagt de wet om drie dingen op een vast ritme: een toegankelijkheidsplan elke drie jaar, een voortgangsrapport elk jaar daartussen, en een openbaar feedbackproces. De AODA komt elke drie jaar terug; deze komt elke juni terug.
Het ritme, in volgorde
Eerste toegankelijkheidsplan
Grote particuliere organisaties, 100 of meer werknemers, hebben hun eerste plan gepubliceerd vóór 1 juni 2023. Kleine organisaties, 10 tot 99 werknemers, vóór 1 juni 2024.
Voortgangsrapport elk jaar tussen plannen
Gepubliceerd voor 1 juni, beschrijvend wat er is gedaan, de ontvangen feedback en hoe personen met een handicap zijn geraadpleegd.
Bijgewerkt plan elke drie jaar
De tweede planningscyclus begint drie jaar na het eerste plan: 2026 voor grote organisaties, 2027 voor kleine.
Stel de Commissaris op de hoogte
Binnen 48 uur na publicatie van een plan of een voortgangsrapport, met de link naar waar het is gepubliceerd.
Houd het feedbackproces gaande
Gepubliceerd, bereikbaar in verschillende formaten, met een benoemde ontvanger. Elke feedback draagt bij aan het volgende voortgangsrapport.
| Organisatie | Eerste plan | Voortgangsrapporten | Bijgewerkt plan |
|---|---|---|---|
| Particulier, 100 of meer werknemers | 1 juni 2023 | 1 juni 2024 en 2025 | 1 juni 2026 |
| Particulier, 10 tot 99 werknemers | 1 juni 2024 | 1 juni 2025 en 2026 | 1 juni 2027 |
| Particulier, minder dan 10 | Vrijgesteld | Vrijgesteld | Vrijgesteld |
Wat wij voorbereiden
Plan of voortgangsrapport
Geschreven vanuit uw echte acties en feedback, in de koppen die de regelgeving stelt.
Consultatiedocument
Hoe personen met een handicap zijn geraadpleegd, gedocumenteerd op de manier waarop het rapport dit moet vermelden.
Feedbackproces
Beschrijving om te publiceren en een gehoste kanaal dat elk bericht logt.
ICT-test en record
Website en app getest op WCAG 2.2 AA, ondertekend door Goldman Services INC.
Vragen die federale organisaties stellen
Wie valt onder de Accessible Canada Act?
Federale gereguleerde organisaties: banken, telecommunicatie- en omroepbedrijven, interprovinciaal en internationaal vervoer zoals luchtvaartmaatschappijen, spoorwegen, bussen en maritiem, post- en koeriersdiensten, en de federale publieke sector. Particuliere organisaties met minder dan 10 werknemers zijn vrijgesteld van plannen en rapporten.
Wat is er elk jaar verschuldigd?
Een voortgangsrapport in elk jaar tussen toegankelijkheidsplannen, gepubliceerd voor 1 juni, met de Toegankelijkheidscommissaris geïnformeerd binnen 48 uur na publicatie. Het plan zelf wordt elke drie jaar bijgewerkt.
Wat een plan moet dekken?
Uw beleid, programma's, praktijken en diensten in de gebieden die de wet opsomt: werkgelegenheid, de gebouwde omgeving, informatie- en communicatietechnologieën, communicatie anders dan ICT, inkoop van goederen, diensten en faciliteiten, ontwerp en levering van programma's en diensten, en vervoer waar van toepassing. Het moet aangeven hoe u personen met een handicap heeft geraadpleegd.
Hebben we een feedbackproces nodig?
Ja. U moet een beschrijving publiceren van hoe mensen feedback over toegankelijkheid kunnen geven, inclusief de naam of titel van de persoon die deze ontvangt, en het in verschillende formaten accepteren. Wij hosten het en registreren elk bericht.
Wat zijn de straffen?
De Toegankelijkheidscommissaris kan nalevingsbevelen en kennisgevingen van overtredingen uitvaardigen. Boetes kunnen oplopen tot 250.000 dollar per overtreding, afhankelijk van de ernst, de grootte van de organisatie en eventuele eerdere overtredingen.
Vereist de ACA WCAG?
De plannen en rapporten zelf moeten worden gepubliceerd in toegankelijke formaten. Nieuwere federale regelgeving over informatie- en communicatietechnologie voert webconformiteit in op basis van de grootte van de organisatie. We testen op WCAG 2.2 AA, zodat uw record in beide gevallen klaar is.
Bereid de volgende 1 juni voor
Inbegrepen in het Canada-plan: 890 CAD per jaar, samen met het AODA-dossier als u ook mensen in Ontario in dienst heeft.