Loi canadienne sur l'accessibilité, L.C. 2019, ch. 10 · Règlement sur l'accessibilité du Canada, DORS/2021-241
Loi canadienne sur l'accessibilité : le plan, le rapport d'avancement et la date du 1er juin.
Si vous êtes réglementé au niveau fédéral et avez 10 employés ou plus, la Loi demande trois choses à un rythme fixe : un plan d'accessibilité tous les trois ans, un rapport d'avancement chaque année entre-temps, et un processus de rétroaction public. La AODA revient tous les trois ans ; celle-ci revient chaque mois de juin.
Le rythme, dans l'ordre
Premier plan d'accessibilité
Les grandes organisations privées, comptant 100 employés ou plus, ont publié leur premier plan d'ici le 1er juin 2023. Les petites, de 10 à 99 employés, d'ici le 1er juin 2024.
Rapport de progrès chaque année entre les plans
Publiée avant le 1er juin, décrivant ce qui a été fait, les commentaires reçus et comment les personnes handicapées ont été consultées.
Plan mis à jour tous les trois ans
Le deuxième cycle de planification commence trois ans après le premier plan : 2026 pour les grandes organisations, 2027 pour les petites.
Notifier le Commissaire
Dans les 48 heures suivant la publication d'un plan ou d'un rapport d'avancement, avec le lien vers l'endroit où il est publié.
Maintenir le processus de rétroaction en cours
Publiée, accessible sous plusieurs formats, avec un destinataire nommé. Chaque commentaire alimente le prochain rapport d'avancement.
| Organisation | Premier plan | Rapports de progrès | Plan mis à jour |
|---|---|---|---|
| Privé, 100 employés ou plus | 1 juin 2023 | 1 juin 2024 et 2025 | 1 juin 2026 |
| Privé, 10 à 99 employés | 1 juin 2024 | 1 juin 2025 et 2026 | 1 juin 2027 |
| Privé, moins de 10 | Exempt | Exempt | Exempt |
Ce que nous préparons
Plan ou rapport d'avancement
Rédigé à partir de vos actions réelles et de vos commentaires, dans les titres les règlements établis.
Dossier de consultation
Comment les personnes handicapées ont été consultées, documentées de la manière dont le rapport doit l'indiquer.
Processus de rétroaction
Description à publier et un canal hébergé qui enregistre chaque message.
Test et enregistrement TIC
Site web et application testés selon WCAG 2.2 AA, signés par Goldman Services INC.
Questions que posent les organisations fédérales
Qui est couvert par la Loi canadienne sur l'accessibilité?
Organisations réglementées au fédéral : banques, entreprises de télécommunications et de radiodiffusion, transport interprovincial et international tel que les compagnies aériennes, ferroviaires, de bus et maritimes, services postaux et de messagerie, et le secteur public fédéral. Les organisations privées comptant moins de 10 employés sont exemptées des plans et rapports.
Qu'est-ce qui est dû chaque année ?
Un rapport d'avancement chaque année entre les plans d'accessibilité, publié avant le 1er juin, avec le Commissaire à l'accessibilité informé dans les 48 heures suivant la publication. Le plan lui-même est mis à jour tous les trois ans.
Que doit couvrir un plan ?
Vos politiques, programmes, pratiques et services dans les domaines énumérés par la Loi : emploi, environnement bâti, technologies de l'information et de la communication, communication autre que les TIC, acquisition de biens, services et installations, conception et prestation de programmes et de services, et transport lorsque cela s'applique. Il doit indiquer comment vous avez consulté des personnes handicapées.
Avons-nous besoin d'un processus de rétroaction ?
Oui. Vous devez publier une description de la manière dont les personnes peuvent envoyer des commentaires sur l'accessibilité, y compris le nom ou le titre de la personne qui les reçoit, et les accepter sous plusieurs formats. Nous l'hébergeons et enregistrons chaque message.
Quelles sont les pénalités?
Le Commissaire à l'accessibilité peut émettre des ordonnances de conformité et des avis de violation. Les pénalités peuvent atteindre 250 000 dollars par violation, selon la gravité, la taille de l'organisation et tout antécédent de violations.
La LCA exige-t-elle les WCAG ?
Les plans et rapports eux-mêmes doivent être publiés dans des formats accessibles. De nouvelles réglementations fédérales sur la technologie de l'information et de la communication introduisent la conformité web en fonction de la taille de l'organisation. Nous testons selon WCAG 2.2 AA afin que votre dossier soit prêt dans tous les cas.
Préparer le 1er juin prochain
Inclus dans le plan Canada : 890 CAD par an, avec le dossier AODA si vous employez également des personnes en Ontario.