Ontario: el informe de cumplimiento de la AODA vence el 31 de diciembre de 2026. días restantes para organizaciones con 20 o más empleados en Ontario. Qué se aplica a usted

O. Reg. 191/11 · Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005

Informe de cumplimiento de AODA 2026: vence el 31 de diciembre.

Cada organización con 20 o más empleados en Ontario lo presenta: empresas y organizaciones sin fines de lucro, empresas de Ontario y extranjeras con personal en la provincia. A continuación: lo que se aplica a usted, un chequeo de preparación que puede hacer en un minuto, los cinco estándares, las sanciones y lo que preparamos y firmamos.

20 a 49 empleados50 o másCada 3 añosAutocertificadoWCAG 2.0 AA en 50+
días
horas
minutos
Chequeo de preparación
A hand signing an accessibility report with a pen
Dedos leyendo una pantalla braille refrescable
Detalle de ventanas de oficina en un edificio moderno
Un auditor inspeccionando un documento con una lupa
Yemas de los dedos leyendo una página braille
Una mujer leyendo un libro en braille
31 de diciembre de 2026 días restantes · 20+ empleados en Ontario

Paso cero

Contar las personas que trabajan en Ontario

La AODA sigue a sus empleados, no a su oficina central. El tiempo completo, medio tiempo y estacionales cuentan; los contratistas, el personal de agencias y los voluntarios no. Cuente el día que presente.

A company registered in Delaware or Quebec with 25 people working in Toronto files exactly like a Toronto company. Remote employees who live and work in Ontario count too. Franchise systems count per legal entity: each franchisee is its own organization.

Contador de empleados

Solo personas que trabajan en Ontario.

0Ingrese sus números.
Obligaciones de AODA por empleados en Ontario
Obligación1 a 1920 a 4950 o más
Informe de cumplimiento cada 3 añosNo
Políticas de accesibilidadSí, escrito y público
Plan plurianual, revisado al menos cada 5 añosNoNo
Capacitación, con registros
Contenido web público en WCAG 2.0 AANoNo
Proceso de retroalimentación accesible

Un minuto

Chequeo de preparación

Marque lo que puede probar hoy con un documento. Esta es la evidencia que un inspector solicita después de que usted certifique el informe.

Marque los elementos que tiene.

    Yemas de los dedos leyendo una página braille
    Formatos accesibles a solicitud, sin costo adicional.
    A loupe over a film strip
    Cada respuesta debe apuntar a un documento.
    Macro de puntos en braille en relieve
    Los lectores de pantalla leen el código, no el diseño.
    Una hoja de braille en relieve sobre un escritorio
    Comentarios aceptados en el formato que las personas utilizan.

    La regulación

    Cinco estándares, un informe

    El informe pregunta, estándar por estándar, si cumple con cada requisito que se aplica a su tamaño. Los requisitos generales (políticas, capacitación, retroalimentación, formatos) se aplican a todos y vienen primero; luego cada estándar añade el suyo.

    Una mujer leyendo un libro en braille en una mesa01

    Servicio al cliente

    Todos con 1+ empleado

    Dispositivos de asistencia, animales de servicio y personas de apoyo bienvenidos; aviso de interrupciones temporales; personal capacitado; proceso de retroalimentación.

    Dedos en una pantalla braille02

    Información y Comunicaciones

    Web a 50+

    Formatos accesibles y soportes de comunicación a solicitud, información de emergencia accesible y contenido web público en WCAG 2.0 AA para 50+.

    Firmando un documento de empleo03

    Empleo

    Todos, más de 50+

    Acomodación en reclutamiento y contratación, información de emergencia en el lugar de trabajo accesible; en 50+, planes de acomodación individual documentados y proceso de regreso al trabajo.

    Ventanas del edificio de oficinas04

    Diseño de Espacios Públicos

    Cuando construye o redevelopa

    Los caminos al aire libre, estacionamientos, mostradores de servicio y áreas de espera que son nuevos o rede desarrollados deben cumplir con los requisitos técnicos.

    A person at a laptop in motion05

    Transporte

    Solo proveedores de transporte

    Transporte convencional y especializado, taxis, ferris. La mayoría de las empresas no tienen obligaciones aquí.

    Veinte años

    ¿Cómo llegamos al 31 de diciembre de 2026?

    1. 2005

      La Ley

      Ontario aprueba la AODA con el objetivo de una provincia accesible para 2025.

    2. 2011

      Una regulación

      La Regulación de Normas de Accesibilidad Integradas, O. Reg. 191/11, reúne las normas.

    3. 2014

      Nuevos sitios web

      Organizaciones con 50+ empleados: nuevos sitios web y contenido web en WCAG 2.0 Nivel A.

    4. 2021

      Todo el contenido web

      Organizaciones con 50+ empleados: todos los sitios web públicos y contenido web en WCAG 2.0 Nivel AA.

    5. 2023

      Último informe

      Informe de cumplimiento anterior para empresas y organizaciones sin fines de lucro con más de 20 empleados.

    6. 2026

      31 de diciembre

      Plazo actual. Presentado en el portal de informes de cumplimiento de accesibilidad.

    En orden

    Los cinco pasos

    1. Contar los empleados en Ontario

      Ese número decide todo lo demás.

    2. Poner las políticas por escrito

      Su compromiso y cómo cumple con cada estándar. Público con 50 o más.

    3. Planificar y entrenar

      Plan plurianual a 50 o más; registros de capacitación para todos los que tratan con el público o redactan políticas.

    4. Pruebe el sitio web

      WCAG 2.0 AA en 50 o más. Un sí aquí sin una prueba es la respuesta más arriesgada en el formulario.

    5. Responder y certificar

      Un funcionario senior responde en el portal y certifica. Mantenga la evidencia detrás de cada respuesta.

    Firmando el informeDocumentos impresos en un escritorio

    El informe está certificado por su oficial. Lo que lo hace verdadero es el archivo detrás de él.

    Una mujer leyendo un libro en braille en una mesa
    Los inspectores no leen su política primero. Piden evidencia de la respuesta que dio: registros de capacitación, el registro de comentarios, la prueba del sitio web.

    Después de certificar

    La evidencia detrás de cada sí

    El informe es una lista de respuestas sí o no. Si la Dirección de Accesibilidad hace un seguimiento, solicita el documento detrás de cada sí. Este es el archivo que construimos con usted.

    Evidencia detrás de cada respuesta
    RequisitoEvidencia para conservarQuién
    Políticas de accesibilidadLa política escrita, fecha de aprobación, dónde se publicaTodo; público a 50+
    CapacitaciónNombres, fechas y contenido de la capacitación sobre los estándares y el Código de Derechos HumanosTodo
    Proceso de comentariosDónde las personas pueden dar su opinión, en qué formatos, y el registro de mensajes y respuestasTodo
    Formatos accesibles¿Cómo se manejan las solicitudes, tiempos de respuesta, ejemplos de formatos proporcionados?Todo
    Información de emergenciaProcedimientos de emergencia públicos disponibles en formatos accesibles; planes individuales para empleados que los necesitenTodo
    Reclutamiento y alojamientoOfertas de trabajo que mencionan acomodación; a 50+, acomodación individual documentada y planes de regreso al trabajoTodo; más de 50+
    Plan plurianualEl plan, cuándo fue revisado por última vez y el informe de estado sobre el progreso50+
    Sitio webA WCAG 2.0 AA test of public web content, with date, scope and open barriers50+

    Resumen para organizaciones privadas y sin fines de lucro bajo O. Reg. 191/11. Tu archivo depende de tu tamaño y actividades.

    Plan de Canadá · 890 CAD

    Qué preparamos y firmamos

    01

    Respuestas con evidencia

    Cada pregunta respondida desde su situación, con el documento que lo prueba listado junto a la respuesta.

    02

    Política y plan

    Escrito para su organización, público a 50 o más, disponible en formatos accesibles.

    03

    Registro web firmado en Ontario

    Prueba WCAG 2.0 AA firmada por Goldman Services INC, código público, insignia activa. Ver el ejemplar.

    04

    Proceso de comentarios en funcionamiento

    Página alojada, mensajes registrados y reenviados, cinco años de registros.

    Prepara el archivo de 2026

    890 CAD a year. Report answers, policy, plan and the WCAG record, signed by Goldman Services INC in Richmond Hill.

    Preguntas que las organizaciones de Ontario realmente hacen

    Tenemos 20 empleados pero no oficina en Ontario. ¿Presentamos?

    Si esos empleados trabajan en Ontario, sí, incluso de forma remota. La AODA cuenta a las personas que trabajan en la provincia, no a los edificios. Si nadie trabaja en Ontario, la AODA no se aplica a ti, sean cuales sean tus clientes.

    ¿Cómo contamos los empleados?

    Empleados a tiempo completo, a tiempo parcial y estacionales que trabajan en Ontario. Los contratistas, el personal de agencias y los voluntarios no son empleados para este propósito. Si estás cerca de 20 o 50, cuenta cuidadosamente: los umbrales cambian lo que debes.

    ¿Quién firma el informe?

    Un funcionario senior de su organización, que certifica que las respuestas son verdaderas. Por eso las preparamos con evidencia: un sí en el informe debe coincidir con un documento que pueda producir.

    Perdimos el informe de 2023. ¿Es demasiado tarde?

    Presentar en 2026 según lo requerido, y conservar la evidencia de lo que tiene en su lugar ahora. La aplicación generalmente comienza con recordatorios y órdenes antes de las sanciones, pero perder dos ciclos es un patrón, no un descuido.

    Nuestro sitio está en Shopify, Wix o WordPress. ¿Eso ayuda?

    La plataforma no importa; el resultado sí. La mayoría de las barreras que encontramos provienen de temas, aplicaciones y complementos añadidos. Probamos el sitio en vivo tal como lo utilizan sus clientes.

    ¿Se requiere WCAG 2.2 en Ontario?

    No. Section 14 of O. Reg. 191/11 names WCAG 2.0 Level AA. We test 2.2 AA as well and report both, because federal and EU rules already point there, and because 2.2 covers the mobile and focus problems customers actually meet.

    ¿Necesitamos publicar algo?

    Con 50 o más empleados, su política de accesibilidad y plan plurianual deben ser públicos y estar disponibles en formatos accesibles a solicitud. El informe de cumplimiento se presenta a la provincia, no lo publica usted.

    ¿La regla web cubre PDFs y aplicaciones?

    Cubre sitios web de internet y contenido web, incluidos los documentos que publique allí, como PDFs. Las aplicaciones móviles no están nombradas en la sección 14, pero los clientes y compradores las prueban de la misma manera, así que las incluimos a pedido.

    ¿Qué pasa con el contenido que no creamos, como mapas incrustados o reseñas?

    La regulación tiene excepciones para contenido que no es práctico de convertir y para contenido que no controla. Aún debe poder mostrar por qué se aplica una excepción; lo registramos en el registro de conformidad.

    ¿Podemos obtener más tiempo?

    La regulación no ofrece extensiones para el informe. Si no puede decir que sí a un requisito, la respuesta honesta es no, junto con un plan. Un plan documentado es mejor evidencia que un sí que no puede respaldar.

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