Accessibility Statement
Le organizzazioni private e non profit con 20 o più dipendenti in Ontario devono presentare il rapporto di conformità AODA entro il 31 dicembre 2026. La scadenza non è discrezionale: è scritta nel regolamento provinciale e il ciclo di presentazione è triennale.
Il rapporto si deposita nel portale Accessibility Compliance Reporting dell'Ontario. È una certificazione firmata da un funzionario senior dell'organizzazione. Nessun soggetto esterno può presentarlo al posto tuo: la firma deve essere quella di un dirigente interno.
Chi conta come dipendente ai fini della soglia di 20
Si contano i dipendenti a tempo pieno, a tempo parziale e stagionali che lavorano in Ontario. Collaboratori, personale di agenzia e volontari non rientrano nel conteggio. La soglia di 50 dipendenti introduce obblighi aggiuntivi: politiche scritte e pubbliche, piano pluriennale per l'accessibilità aggiornato almeno ogni cinque anni, contenuti web conformi a WCAG 2.0 AA e piani di sistemazione individuali documentati.
La sede fuori dall'Ontario non elimina l'obbligo
Il criterio è dove lavorano i dipendenti, non dove è registrata la società. Un'azienda con sede a New York che ha 25 dipendenti a Toronto presenta lo stesso rapporto di un'azienda torontina. Lo stesso vale per organizzazioni con sede in altre province canadesi o fuori dal Canada.
Quanto costa non presentare il rapporto
L'Accessibility Directorate of Ontario può ispezionare, emettere ordini e applicare sanzioni amministrative. In caso di condanna, una persona giuridica rischia fino a 100.000 dollari per ogni giorno in cui l'infrazione continua. Per i singoli amministratori o funzionari, la sanzione può arrivare fino a 50.000 dollari al giorno.
Avere saltato il ciclo 2023 non azzera l'obbligo: la prassi raccomandata è presentare nel 2026 e conservare le prove delle misure già adottate. Un ciclo mancato è comune; due cicli mancati consecutivi attirano l'attenzione degli ispettori.
Cosa non è il rapporto AODA
L'Ontario non rilascia certificazioni ufficiali di conformità. Nessuna società privata può emettere una certificazione governativa. Ciò che il rapporto documenta è una verifica datata e firmata di quanto l'organizzazione ha effettivamente implementato. Qualsiasi fornitore che venda un «certificato AODA» sta vendendo qualcosa che non esiste nel quadro normativo provinciale.
Il servizio di accessibilitystatement.org prepara la politica, il piano e il test WCAG, e produce il fascicolo che il funzionario interno firma e deposita. Il costo parte da 890 CAD.
Punti chiave
- Le organizzazioni con 20 o più dipendenti in Ontario devono presentare il rapporto AODA entro il 31 dicembre 2026.
- Le sanzioni per mancata presentazione arrivano fino a 100.000 dollari al giorno per le persone giuridiche e fino a 50.000 dollari al giorno per i singoli amministratori.
- Il criterio per l'obbligo è dove lavorano i dipendenti, non dove è registrata la sede legale.
- Il rapporto è una certificazione firmata da un funzionario senior interno: nessun soggetto esterno può sostituirsi all'organizzazione nella firma.
- L'Ontario non rilascia certificazioni di conformità: qualsiasi documento chiamato «certificato AODA» non ha base normativa.
Domande frequenti
Chi deve presentare il rapporto AODA nel 2026?
Le organizzazioni private e non profit con 20 o più dipendenti in Ontario. Il rapporto va depositato nel portale Accessibility Compliance Reporting dell'Ontario entro il 31 dicembre 2026.
Qual è la sanzione per chi non presenta il rapporto AODA?
In caso di condanna, una persona giuridica rischia fino a 100.000 dollari per ogni giorno in cui l'infrazione continua. I singoli amministratori o funzionari rischiano fino a 50.000 dollari al giorno.
Un'azienda con sede fuori dall'Ontario è obbligata all'AODA?
Sì, se ha dipendenti che lavorano in Ontario. Il criterio è dove operano i dipendenti, non dove è registrata la società. Una società statunitense con 25 dipendenti a Toronto presenta lo stesso rapporto di un'azienda locale.
Come si contano i dipendenti per la soglia AODA?
Si contano i dipendenti a tempo pieno, a tempo parziale e stagionali che lavorano in Ontario. Collaboratori, personale di agenzia e volontari non rientrano nel conteggio.
Esiste una certificazione AODA ufficiale?
No. L'Ontario non certifica le organizzazioni e nessuna società privata può emettere una certificazione governativa. Il rapporto è una certificazione firmata da un funzionario interno che attesta quanto l'organizzazione ha implementato.
